Lýsing
Har du lyst til en spændende og anderledes stilling, hvor du får en central rolle i en organisation, der løser en vigtig samfundsopgave? Brænder du for administrativt arbejde, er alsidig og kan sikre høj kvalitet i opgavevaretagelsen? Så er du måske vores nye kollega. Vi tilbyder et job, der skiller sig ud fra det sædvanlige, hvor du bliver en del af et tværfagligt miljø og får en bred rolle i den daglige drift.
I Færøerne Arrest arbejder vi både med fuldbyrdelse af straf og kriminalitetsforebyggelse, så vores indsatte kan leve et liv uden kriminalitet efter endt afsoning. Du vil derfor have et tæt samarbejde med fængselsbetjente, beskæftigelsesmedarbejdere, misbrugskonsulent, socialrådgivere og sundhedspersonale.
Jobbet som administrativ medarbejder
Du bliver en central del af den administrative støtte til både kollegaer og ledelsen i Færøerne Arrest. Dine arbejdsopgaver vil være alsidige og af varierende kompleksitet og spænder bredt fra klassiske administrative opgaver til mere koordinerende og praktiske opgaver.
Opgaverne omfatter blandt andet
- Bidrage til struktur og overblik i den daglige drift
- Bidrage til udvikling og forbedring af administrative arbejdsgange
- Koordinering på tværs af funktioner og faggrupper
- Sags- og dokumenthåndtering
- Forberedelse af møder og udarbejdelse af referater
- Administrativ understøttelse af ledelsen, herunder koordinering og opfølgning
- Udarbejdelse af vejledninger og formidling af information til kollegaer
- Lettere sagsbehandlings- og kontrolopgaver
- Serviceopgaver såsom postbetjening og understøttelse af kursusvirksomhed
- Indkøb og varemodtagelse
- Oprettelse og håndtering af fakturaer i økonomisystem
- Onboarding af nye medarbejdere i systemer
- Teknisk support til kollegaer og ledelse
- Andre ad hoc-opgaver
Vi søger dig, der trives med variation i arbejdet, kan arbejde selvstændigt og bevare overblikket, samt bidrager positivt i et tværfagligt team.
Vi forventer, at du
- Er nærværende og har en positiv og medmenneskelig tilgang
- Er kontoruddannet
- Har kendskab til og interesse for IT-systemer
- Har godt kendskab til Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
- Kan formulere dig mundtligt og skriftligt på færøsk, dansk og engelsk
- Arbejder struktureret og med høj kvalitet
- Er fleksibel og proaktiv
- Har høj grad af selvstændighed og ansvar
- Har kørekort og bil
Erfaring med administrative systemer som IndFak, RejsUd, KIT-User og WorkZone er en fordel.
Der må forventes møder og kursusaktivitet i Danmark.
Vi tilbyder
- En arbejdsplads i udvikling med en spændende hverdag
- Stor indflydelse på egne arbejdsopgaver
- En dynamisk arbejdsplads med godt arbejdsmiljø
- Fokus på trivsel og samarbejde
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer (OAO) samt organisationsaftale for HK.
Stillingen er fuldtid (37 timer/uge) og ønskes besat pr. 1. juni 2026.
Arbejdssted: Færøerne Arrest, Mjørkadalur, FO-110 Tórshavn
Søg stillingen
Ansøgning og CV skal være modtaget senest søndag den 26. april kl. 23.00.
Yderligere oplysninger
Kontakt enhedschef Elkin Klettheyggj på tlf. +298 233802.
Læs mere om organisationen på www.danmarksfængsler.dk
